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Tímea Edina Bágyoni: in Jetzendorf, BY

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Tímea Edina Bágyoni

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Jetzendorf | DE
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Vodafone Shared Services Budapest, Hungary

Finance Operations Specialist | 09/2019 - 05/2020

Optimierung und U berwachung von Buchungsprozess in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen • Selbsta ndige Bearbeitung von Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitorenbuchungen) • Kontenpflege und –Abstimmung • Kontierung, Pru fung und Buchung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei Monats-, Quartals und Jahresabschlu sse Validierung von Commercial Claims im online System von Vodafone und Ansprechpartner fu r Lieferanten bzw. Local Markets und Intercompany Team im Bezug auf Commercial Claims und monatendliche Verso hnungen PROJEKTE Grouping Macro Projekt – neu “Commercial Claim Tool - Supplier credit notes Tracker sheet” (Beratung als Prozessexperte) o Beratung bei der Implementierung des neuen Tools o Als Prozessexperte Vorschla gen, was das „Supplier cn tracker sheet“ enthalten sollte o Als Prozessexperte Vorschla gen bei der Funktionsweise des Automatisierungsprozesses – zum Beispiel Ha ufigkeit der vom Tool gesendeten Berichten und der darin enthaltenen Daten Projekt zur Optimierung der Kreditorenbuchhaltung o Arbeiten an der Effektivita t des Buchungs- und Verwaltungsprozesses o Sortieren der eingehenden Informationen im Shared Email Box o Teilnahme als Trainer an den Sitzungen zum „CN-Posting-Transfer“ – praktische Hilfe mit technischen Informationen im Bezug auf neuen Tool-Update und die Buchung im SAP-Cockpit o Zwischen September 2019 und Februar 2020 gebucht eine große Anzahl von Rechnungen as per KPI
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Finanz Assistentin | 02/2017 - 08/2019

Verantwortung für Tagesreporting entsprechend Budgetplanung und Erstellung regelmäßiger Forecasts und Ad-hoc-Analysen (in SAP und MS Excel) Beratung der Geschäftsführung bei finanzrelevanten Entscheidungen Erstellung des Cashplans Kontenpflege und –Abstimmung Prüfung von Eingangsrechnungen Banküberweisungen, Devisenkonversionen Unterstützung der internen und externen Revision Täglicher Support für 26 ungarische Schuhgeschäfte Erstellung von Nachkalkulationen bezüglich täglichen Umsatz den Schuhgeschäften Ansprechpartner für Bänke, Lieferanten bzw. externe Stakeholder und Tochtergesellschaften
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ÖNTOGÉPSZERVIZ KFT

OFFICE MANAGER, Assistentin | 01/2016 - 02/2017

Unterstutzung des CFO bei internationalen Projekten und administrative Tatigkeit (zum Beispiel Erstellung von Ubersetzungen, Angeboten, Reporten) Unterstutzen Finanz und Einkaufs-Team in allen administrativen Belangen • Prufen, Kontieren von Eingangsrechnungen • Zuordnung der Eingangsrechnungen zu den Fachbereichen • Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP • Unterstutzende Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussen • Aushilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Enge Zusammenarbeit mit der HR Abteilung Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten Ansprech-/ Kommunikationspartner fur interne wie externe Stakeholder Organisation von Bankterminen und Meetings Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Digitalisierung von Kunden- und Bankdokumenten Einkauf und Bestellung von Buro- und Verbrauchsmaterial
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